(山東中農(nóng)普寧藥業(yè)有限公司人力資源部經(jīng)理 侯付寶)
2016年公司將按照既定的集團化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)運作,企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展和管理升級的關(guān)鍵時期。公司在轉(zhuǎn)型 我該怎么辦?人力資源部工作究竟朝著一個什么方向發(fā)展?為了緊跟公司發(fā)展步伐,人力資源部工作如何優(yōu)化升級?下面我從以下八個方面來進行匯報。
一、 管理“以人為本”營造和諧型氛圍
泰安中農(nóng)普寧藥業(yè)從建廠、GMP驗收到現(xiàn)在已來到了第一個五年,我很慶幸自己能夠在公司最佳的發(fā)展時期工作。雖然公司發(fā)展歷程不像其它企業(yè)那么長,但是回顧公司發(fā)展所邁出的每一步都是那么的堅定穩(wěn)健、從容淡定,我想這一切源于公司“以人為本”的發(fā)展理念。我想這一切得益于公司管理層多年創(chuàng)業(yè)經(jīng)營、管理經(jīng)驗積累、人力資源整合和努力付出的綜合體現(xiàn)。昨天牢固的基礎(chǔ),迎來今天的成功,走向明天的輝煌終將會成為一種必然!
公司的管理目標(biāo)是達到最大績效。而實現(xiàn)這些目標(biāo)的核心是人。因此在公司管理中與發(fā)展中充分體現(xiàn)著“以人為本”的思想。
1、公司管理“以人為本”,我要以公司發(fā)展為根本。
公司的基本目標(biāo)是要活下去,活下去就要生存盈利,只有生存盈利才能有能力更好地為客戶服務(wù)、更好地為員工帶來收入利益、才能更好地為社會有所貢獻!耙匀藶楸尽敝械娜酥概c公司發(fā)展有關(guān)的團體,“我”是指團體中的個人。因此管理“以人為本”的前提是要以公司發(fā)展為根本,這樣才能貫徹 “以人為本”的管理理念。
2、公司管理“以人為本”,關(guān)注行業(yè)與客戶的需求
公司的發(fā)展宗旨是“致力于動物健康與人類食品安全”,行業(yè)的需求、客戶的需求就是公司的價值體現(xiàn)。不斷地滿足行業(yè)與客戶的需求,就是公司不斷發(fā)展的使命和動力。這樣才能更好地營造一個健康的、和諧的行業(yè)氛圍。
3、公司管理“以人為本”,關(guān)注員工生活、工作質(zhì)量
1)公司員工物資方面
每年漲工資、配備班車、健康體檢、購買保險、統(tǒng)一工裝、食堂生活改善、節(jié)假日福利……
這些都是公司“以人為本”關(guān)注員工生活質(zhì)量的重要體現(xiàn)。這些都是吸引人才、留住人才,提高員工幸福指數(shù)的有效做法。
2)公司員工精神方面
一年一度舉行的旅游活動、組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有獎?wù)魑陌l(fā)行報紙、舉辦的迎春晚會等等豐富了員工精神文化生活,促進了溝通交流,增強了團隊凝聚。
以上做法為人力資源工作開展打下了堅實的基礎(chǔ),中農(nóng)普寧 “以人為本”的用人理念,堅信人才是公司的第一要素。重視人才引進,重視人才與員工的培訓(xùn),尊重人、塑造人、鍛煉人。
為此我認(rèn)為人力資源部管理工作離專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化還有很遠的距離,今后將不斷加強自身的學(xué)習(xí)!認(rèn)真領(lǐng)悟公司人力資源管理的思想精神,做好公司人力與物力的組織協(xié)調(diào)工作 ,激活團隊活力切實優(yōu)化公司人力資源管理的升級。
二、 制度“以變?yōu)榉ā贝蛟焐鷳B(tài)型組織
公司起初制度的制定一是根據(jù)公司的發(fā)展實際需要,另一個是根據(jù)管理層管理模式的影響而制定的,無論是哪一種的作用與影響,其目的就是規(guī)范管理、立章立規(guī)、有章可循、行之有效。 面對轉(zhuǎn)型升級的今天,我認(rèn)為要創(chuàng)新思維,改變傳統(tǒng)企業(yè)制度的制定方式,引導(dǎo)發(fā)揮制度遵守者的潛能來制度為方法,采用誰使用制度以誰為主制定的做法,由過去要我遵守,變?yōu)槲乙袷亍.?dāng)然最終公司管理層來進行監(jiān)督、掌握與把控。
這樣既能發(fā)揮員工的潛能,又可以制定出滿意的合理性與實用性的制度,人人參與制定制度,人人遵守制度,人人清晰制度,形成相互遵守、相互影響、相互監(jiān)督的氛圍。
為此以工作需要為出發(fā)點將完善員工手冊、人生職業(yè)規(guī)劃與新員工入職培訓(xùn)、企業(yè)宣傳培訓(xùn),全力打造全新的生態(tài)型組織。
三、 培訓(xùn)“以學(xué)致用”建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊
隨著公司的發(fā)展,公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)也逐漸科學(xué)規(guī)范。今后公司培訓(xùn)將繼續(xù)以實用性為主來設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)方式上采用走出去和請進來的培訓(xùn)方式另加內(nèi)部自己培訓(xùn)相結(jié)合的方式開展培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)涉及面盡量全面化,盡量滿足適用于各個部門,既要有專業(yè)技能方面的內(nèi)容,又要有思想學(xué)習(xí)方面的內(nèi)容。
這樣團隊既可以有學(xué)習(xí)收獲,又可以鍛煉隊伍,今后針對培訓(xùn)工作將繼續(xù)科學(xué)規(guī)范,為了更好地提高培訓(xùn)者的能力和受訓(xùn)者效果,對培訓(xùn)者與受訓(xùn)者采用培訓(xùn)建議與學(xué)習(xí)總結(jié)的做法,讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,全力建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊。
四、 招聘“以獎納賢”建造共贏型隊伍
公司的招聘工作是以公司發(fā)展人才需求來展開的,結(jié)合公司實際情況,公司需要更多的是招之即用有經(jīng)驗的人才。特別是招聘有經(jīng)驗、有資源、有能力的市場銷售人員,公司對介紹人要有所獎勵,這樣會更加調(diào)動介紹人的積極性。譬如介紹來的新員工工作半年以上獎勵多少元。重獎之下必有勇夫。團隊共贏必將吸引人。
五、 宣傳“以事借勢”樹立品牌型企業(yè)
宣傳就是生產(chǎn)力,人力資源部負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,今后要有敏銳的眼光,善于發(fā)現(xiàn)與總結(jié)公司發(fā)生的事,傳遞正能量維護好網(wǎng)站、報紙、微信公眾平臺、宣傳欄等。
運用一切可以運用的資源,借助政府與科研組織主辦,公司和華博承辦,有目的、有計劃的召開行業(yè)會議或促銷會議。
通過舉辦會議活動來增強公司的影響力,樹立品牌型企業(yè)更好地為市場服務(wù)。
六、 績效“以評為方”建立滿意型考核
隨著公司的發(fā)展,績效考核也顯越來越重要。關(guān)于績效考核,不僅僅是對市場銷售人員的考核,公司內(nèi)部各個部門也可以做到有標(biāo)準(zhǔn)、有考核依據(jù),績效考核可以營造一個相對公平的工作環(huán)境,更加有助于員工職業(yè)規(guī)劃發(fā)展。
年初倉儲部滿意度的調(diào)查就是很好的自我考核的做法,為績效考核帶來了工作思路。通過績效測評能讓效率高的人能者多勞多得,告別大鍋飯的時代,當(dāng)然這要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來實施。
拿生產(chǎn)部工作考核來舉例:在生產(chǎn)淡季可以采用固定工資考核的辦法,在生產(chǎn)旺季較忙的階段可采用工資加計件的方式進行考核。這樣既能提高工作效率又可以發(fā)揮員工積極性。
績效考核為年底評優(yōu)、季度考核、月考核都有幫助,考核有態(tài)度方面的測評,有技能方面的測評,有部門內(nèi)部的測評,有部門與部門之間的測評。
總之,績效考核以制度為標(biāo)準(zhǔn)為測評依據(jù),目的也是提高公司整體績效,優(yōu)化管理,提高員工協(xié)同作戰(zhàn)的能力,提高員工履職能力。
七、 溝通“以愛為基”成立交流性團體
企業(yè)溝通工作做得好壞決定著團隊的凝聚力、決定著員工的精神狀態(tài),因為每天都會經(jīng)歷著一些事,面對不同的人,會有不同的影響。
作為人力資源部應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)員工的情緒和狀態(tài),如有問題及時調(diào)整,特別是入職的新員工需要關(guān)心,溝通交流是營造積極正向環(huán)境的前提。
溝通“以愛為基”以愛為發(fā)心,真誠地、發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心與支持對方,對方定會收到。用愛可以解決一切溝通的問題。
八、 問題“以思解惑”鑄造可行型方案
工作中的問題與困惑來源于我們,我想解決問題的方法我們也定會找到,“以思解惑”的目的意義在于培養(yǎng)團隊具有分析、思考、總結(jié)的能力。
之前我們都習(xí)慣把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)層解決處理,慢慢團隊就會變得懶得思考,領(lǐng)導(dǎo)作出的決定,如果結(jié)果不好,我可以不用承擔(dān)責(zé)任,隨之形成領(lǐng)導(dǎo)忙,員工閑,所以引發(fā)團隊學(xué)會自我分析,自我總結(jié)的解決問題能力非常重要。
比如做領(lǐng)導(dǎo)交給的一件重要的事情,要做到事前請示,目的是清晰做事的方向和做法要求;要做到事中匯報,目的是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握事情的進展情況;要做到事后總結(jié),目的是總結(jié)得失好壞,為了更好地下一次做好。
激勵團隊的不斷成長,發(fā)揮團隊的潛能和優(yōu)勢,讓團隊解決問題成為一種習(xí)慣是人力資源部努力的方向。
如果團隊整體進步成長了,面對公司的轉(zhuǎn)型升級,我們定能有信心從容應(yīng)對。
總之,“以人為本”的管理是公司發(fā)展的一種精神文化;
“以變?yōu)榉ā钡闹贫仁枪景l(fā)展的措施;“以學(xué)致用”的培訓(xùn)是公司團隊成長的一種方法;“以獎納賢”的招聘是公司擴展隊伍的一種保障;“以事借勢”的宣傳是公司品牌樹立的一種手段;“以評為方”的考核是激發(fā)團隊潛能的一種制度;“以愛為基”的溝通是穩(wěn)定隊伍的一種做法;以思解惑的方案是團隊不斷創(chuàng)新的一種思路。